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Conheça a PROPESP

A Pró-Reitoria de Pesquisa e Pós-Graduação – PROPESP é responsável pela definição de políticas e elaboração de metas para a pesquisa e a pósgraduação na UFPA, em consonância com as diretrizes estabelecidas no Plano de Desenvolvimento Institucional, cabendo-lhe a coordenação, indução e acompanhamento das atividades pertinentes a essa área de atuação.

A PROPESP possui a seguinte estrutura:

I – Secretaria Executiva - SE;

II – Diretoria de Pós-Graduação - DPG;

III – Diretoria de Pesquisa - DPQ;

IV – Diretoria de Capacitação - DCP;

V – Diretoria de Programas Estratégicos - DPE;

VI – Assessoria de Gestão Administrativa – AGA;

VII – Assessoria de Tecnologia da Informação - ATI;

A Secretaria Executiva é o órgão interno de assessoramento e execução de atribuições e diretrizes administrativas, e de assessoria imediata da Pró–Reitoria, à qual compete:

I – receber, registrar e controlar processos encaminhados ao (à) Pró–Reitor (a) de Pesquisa e Pós-Graduação;

II – planejar, organizar, monitorar e avaliar os serviços e processos de secretaria;

III – organizar e assessorar as reuniões da PROPESP;

IV – gerenciar informações administrativas necessárias ao desenvolvimento das atividades da PROPESP;

V – organizar e acompanhar a agenda do (a) Pró-Reitor (a);

VI – realizar procedimentos pertinentes às viagens do (a) Pró-Reitor (a) e diretores (quando estiverem representando o (a) PR)

VII – recepcionar a comunidade interna e externa informando aos interessados a sua tramitação, bem como efetuar a distribuição de expedientes;

VIII – classificar, sob orientação do Arquivo Central, o arquivo corrente do Gabinete da PROPESP, dando a destinação pertinente aos processos previamente triados;

IX – trabalhar com as ouvidorias direcionadas à PROPESP, interagindo com as diretorias a fim de responder ao reclamante no menor tempo–resposta possível, por meio do sistema de ouvidoria;

X – assessorar a Pró–Reitoria em coleta de dados, informações e em encaminhamentos administrativos, necessários à continuidade dos serviços e à tomada de decisões;

XI – elaborar e apresentar planos e relatórios anuais das ações desenvolvidas pela Secretaria;

XII – administrar o protocolo da Propesp;

XIII - exercer outras atividades compatíveis com suas atribuições.

Parágrafo único. A Secretaria Executiva será ocupada por um (a) servidor (a) técnico–administrativo, com cargo de nível superior, preferencialmente do cargo de Secretariado Executivo, indicado pelo (a) Pró-Reitor (a) de Pesquisa e Pós-Graduação.

Organograma PROPESP

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